Reuniones

Crea y únete a reuniones de Meet, usa las áreas de reunión del mapa, comparte pantalla y graba sesiones.

Para conversaciones con hora fija o con mucha gente, usa Meet: reuniones con video, audio y pantalla compartida sin salir de Team Connect. Hay dos formas de reunir al equipo: sesiones de Meet, que se abren desde la barra lateral, y áreas de reunión dibujadas en el propio mapa.

Crear una reunión

En la barra lateral, haz clic en Meet.
En Reuniones del equipo, en la tarjeta Crear sesión, ponle un Nombre a la reunión (por ejemplo, Reunión rápida).
Haz clic en Crear. Entras a la sala en ese momento.

Si estás solo, aparece Eres el primero aquí con el botón Copiar invitación. Envía el enlace al equipo: quien lo abra llega a Team Connect con la reunión ya seleccionada.

Desde el calendario

Si tu Google Calendar está conectado, abre Calendario, busca el evento y haz clic en Crear Meet. La sesión queda ligada al evento y sigue abierta mientras el evento esté en curso, aunque todos salgan por un momento.

Unirte a una reunión

Haz clic en Meet en la barra lateral.
La lista muestra las sesiones abiertas. Haz clic en una para seleccionarla. Verás los Participantes actuales y el Enlace de la sesión.
Haz clic en Entrar.

Una reunión instantánea termina sola cuando sale la última persona.

Durante la reunión

En la barra de controles de la reunión encuentras:

Micrófono y Cámara, para encenderlos y apagarlos;
Compartir pantalla y Dejar de compartir: la pantalla compartida aparece en grande para todos;
Desenfocar fondo, para difuminar lo que está detrás de ti (solo con la cámara encendida y en navegadores compatibles);
Chat, para enviar mensajes a quienes están en la reunión;
Salir de la llamada.

Arriba de la sala, un indicador muestra si estás en vivo y cuántas personas están conectadas. Mientras estás en una reunión, tu estado aparece como ocupado.

Áreas de reunión en el mapa

El mapa puede tener áreas de reunión, como una sala de reuniones. Funcionan sin invitación:

Camina hasta el área. La reunión de esa área se abre sola y entras.
Todos los que entran a la misma área llegan a la misma reunión.
Para salir, basta con salir del área.

Mientras estás en un área de reunión, la voz por proximidad se pausa para no mezclar el sonido, y los controles de la reunión aparecen en la barra inferior. Usa el botón de maximizar para ampliar la reunión y el mismo botón para volver a su tamaño.

Estas reuniones no aparecen en la lista de Meet y no tienen enlace de invitación: solo participa quien está en el área. Si el área está en una sala cerrada con llave, solo entra quien tiene acceso a la sala.

Grabar una reunión

Solo quien organizó la reunión puede grabar. En un área de reunión, la persona que abrió la reunión (normalmente la primera en llegar) es quien organiza.

En la barra de controles, haz clic en Grabar sesión (el ícono redondo).
Todos los participantes ven el indicador REC mientras se graba, incluso quienes llegan después.
Haz clic en Detener grabación (ahora un cuadrado) para detener. La grabación tarda unos instantes en procesarse.

Cuando la grabación está lista, las personas que estuvieron en la reunión reciben un aviso en Notificaciones con el botón Ver grabación. Las grabaciones solo están disponibles para personas de tu empresa.