Salas y accesos

Las salas dan privacidad a la oficina: una puerta cerrada con llave funciona como una pared para quien no tiene acceso, incluso para la voz y el video de proximidad. Esta guía muestra el lado del administrador: quién puede cerrar, cómo dar acceso y qué pasa cuando alguien llama a la puerta.

Tipos de sala

El tipo de cada sala depende de las estaciones de trabajo que hay dentro:

En una sala compartida tienen acceso los dueños de sus estaciones (automáticamente) y las personas que tú agregues.

Gestionar accesos de las salas compartidas

Necesitas el permiso Gestionar equipo.

1. Abre Oficina y mapas.
2. Ve a Accesos de las salas. Cada sala compartida muestra cuántas estaciones tiene y si está cerrada o abierta.
3. Para dar acceso a alguien, elige a la persona en Elige una persona y haz clic en Dar acceso.
4. Para quitar el acceso, haz clic en la X junto al nombre.
5. Para cerrar o abrir la sala desde aquí, usa Cerrar con llave o Abrir.

Los dueños de estaciones aparecen marcados como tales y no se pueden quitar: su acceso viene de la estación. Las salas dedicadas solo se cuentan al final de la lista, porque únicamente su dueño las controla.

Cerrar desde el mapa

Quien tiene acceso también puede cerrar la sala desde dentro de la oficina, con el botón Cerrar la sala con llave en los controles del usuario. Consulta los pasos para todos en Salas y cerraduras.

Qué pasa cuando una sala se cierra:

• Todas las puertas y aberturas de la sala quedan bloqueadas para quien no tiene acceso.
• Quien ya está dentro puede quedarse y salir, pero no vuelve a entrar sin acceso.
• Las salas internas a las que solo se llega pasando por una sala cerrada también quedan inaccesibles.
• La regla también se aplica en el servidor: no se puede saltar la cerradura modificando la aplicación.

Si publicas un mapa nuevo y una sala deja de existir, su cerradura y sus accesos se descartan. Si la estación de una sala dedicada se libera o cambia de dueño, la sala se abre.

Cuando alguien llama a la puerta

Una persona sin acceso, parada frente a una puerta cerrada, ve Llamar a la puerta. Quienes están dentro de la sala reciben la solicitud con Dejar entrar o Ahora no; vale la primera respuesta.

• Dejar entrar da una entrada única, válida por 10 minutos. Al salir de la sala, la persona pierde esa entrada y tiene que volver a llamar.
• Puede dejar entrar cualquiera que tenga acceso a la sala, incluidos los administradores en salas compartidas.
• Las entradas temporales no aparecen en Accesos de las salas: no cambian la lista permanente.
• Cada persona puede llamar a la misma puerta como máximo una vez cada 10 segundos.

Si alguien queda atrapado en una sala interna sin camino libre, la oficina muestra Sin salida libre con Ir a la entrada, que lleva a la persona directo al punto de llegada.

Zonas de reunión

Algunas salas listas del catálogo traen una Zona de reunión. Al entrar en la zona, la persona se une automáticamente a la reunión de ese espacio; al salir, se desconecta. A la reunión de una zona solo se llega entrando en ella y no aparece en la lista general de reuniones.

En el montador (consulta Oficina y mapa):

• La zona viene con la sala lista y se mueve con ella.
• Selecciona la zona para cambiar el Nombre de la zona o elimínala con Eliminar.
• No se puede dibujar una zona nueva a mano.

Si la zona está en una sala cerrada, solo se une a la reunión quien puede entrar a la sala. Para saber más sobre las reuniones, consulta Reuniones.

Privacidad

Las cerraduras y los accesos existen para proteger las conversaciones. Evita dar acceso permanente "por si acaso": es mejor que las personas llamen a la puerta. La lista de accesos y las cerraduras dependen del mapa publicado y nunca guardan el contenido de las conversaciones.