Oficina y mapa

El mapa es la oficina misma: donde las personas caminan, se encuentran y trabajan. Esta guía muestra cómo elegir un mapa listo o montar el tuyo, organizar las estaciones de trabajo y publicar los cambios sin interrumpir al equipo.

Dónde está

Abre Oficina y mapas desde la barra lateral o desde el Menú de la oficina, en Administración. Lo que ves depende de tus permisos:

• El permiso Montar oficina habilita el montador.
• El permiso Gestionar equipo habilita el Mapa de la oficina con la Biblioteca de mapas y los Accesos de las salas.

Qué viene del catálogo y qué es tuyo

Team Connect mantiene un catálogo de salas listas, muebles, objetos, pisos y mapas completos. Tú usas ese catálogo, pero no lo editas: los elementos nuevos llegan con las actualizaciones del producto. En instalaciones propias, quien tiene Gestionar licencia trae la versión más reciente en Catálogo de mapas, con Sincronizar ahora.

Lo que es de tu empresa: la distribución de las salas, los nombres, las puertas, los objetos ubicados, las estaciones y quién es dueño de cada una.

Usar un mapa listo de la biblioteca

1. En Mapa de la oficina, revisa los mapas de la Biblioteca de mapas.
2. Haz clic en Aplicar este mapa y confirma con Confirmar y aplicar.

Las estaciones que existen en el nuevo mapa conservan a sus dueños. Las estaciones que dejan de existir se liberan y sus dueños reciben una notificación.

Montar la oficina

En Montar oficina, elige cómo empezar:

• Montar desde cero: indica el ancho y el alto en tiles. La oficina empieza vacía.
• Editar oficina actual: parte del mapa que el equipo usa hoy.

El montador se abre en pantalla completa. Las herramientas están a la izquierda, con atajos de teclado:

A la derecha, el panel de detalles muestra lo que está seleccionado. En una sala puedes cambiar el Nombre de la sala, arrastrar las esquinas para cambiar su tamaño o usar Eliminar sala (los objetos se quedan; elimínalos por separado). En una puerta, usa Quitar puerta. También puedes ajustar el color y el tipo de las paredes.

Resolver problemas antes de publicar

El panel Problemas señala lo que impide publicar, como una sala sin puerta hacia un área accesible. Haz clic en el problema para ir hasta él. Cuando dos salas se tocan, el botón Agregar puerta en la pared compartida lo resuelve con un clic. Cuando todo está bien, el panel muestra "Todo en orden: la oficina puede publicarse."

Estaciones de trabajo

Cada estación ocupa 3x3 tiles: escritorio, silla y el espacio alrededor. En el montador solo ubicas las estaciones. Cada persona elige la suya con Reclamar estación en el mapa, y el dueño puede personalizarla en Personalizar estación (dirección, escritorio, silla y objetos sobre el escritorio).

Si eliminas una estación que tenía dueño, se libera y la persona recibe una notificación. La cantidad de estaciones aparece como la capacidad de la oficina.

Publicar y actualización en vivo

1. Haz clic en Publicar en la oficina.
2. Confirma con Confirmar y publicar.

Todos ven la nueva oficina al instante, sin recargar la página. Las estaciones que siguen en el mapa conservan a sus dueños.

Volver a un montaje anterior

Si aplicaste un mapa de la biblioteca después de montar el tuyo, el montaje de la empresa sigue guardado. En Montar oficina, usa Editar montaje guardado para continuar desde él o Volver a este montaje para publicarlo de nuevo.

Sonido ambiente

La oficina tiene sonidos sintetizados de pasos, puertas y personas que se sientan o se levantan. El sonido de los pasos depende del piso de cada sala, que viene del catálogo. No hay nada que configurar para la empresa: cada persona activa, desactiva o ajusta el volumen en Ambiente, en el Menú de la oficina. Los sonidos se generan en el navegador y nada sale de la computadora de la persona.

Para saber cómo las personas usan el mapa, consulta Mapa y movimiento. Para cerrar salas y dar accesos, consulta Salas y accesos.