Team ConnectDrive compartilhado
Como os documentos da empresa no Google Drive chegam aos agentes de IA e como compartilhar arquivos com os colegas.
A empresa pode ligar um ou mais Drives compartilhados do Google ao Team Connect para que os agentes de IA consultem a documentação oficial: políticas, manuais, processos. Este guia explica o que isso muda no seu dia a dia e como compartilhar arquivos com os colegas.
O que é o Drive compartilhado da empresa
O Drive compartilhado da empresa é uma integração configurada por quem administra o Team Connect. Ela não cria uma nova pasta de arquivos dentro do escritório: os documentos continuam no Google Drive, onde sempre estiveram.
- Os agentes leem os arquivos direto do Google, na hora em que precisam. O Team Connect não guarda cópias.
- O acesso é somente leitura: um agente nunca altera, move ou apaga um arquivo do Drive.
- Cada agente só enxerga os Drives que a administração liberou para ele. Um agente sem Drive liberado não consulta nada.
Colocar e organizar arquivos
Para que um documento chegue aos agentes, ele precisa estar em um dos Drives compartilhados liberados:
- Abra o Google Drive com a sua conta da empresa.
- Envie ou mova o arquivo para o Drive compartilhado combinado com a sua equipe.
- Pronto: na próxima vez que um agente buscar, o arquivo já aparece. Não há nada para sincronizar.
Quem pode adicionar ou editar arquivos é definido pelas permissões do próprio Google Drive, não pelo Team Connect.
Encontrar informações pedindo a um agente
A forma de "buscar" no Drive da empresa é perguntar a um agente que tem acesso a ele.
- Abra o agente pelo mapa ou pela página Agentes de IA e escolha Conversar ou Tarefas.
- Escreva o que você precisa, por exemplo: "Qual é a política de reembolso de viagens? Mande o link do documento."
- O agente pesquisa nos Drives liberados, lê os documentos relevantes e responde com o nome do arquivo e o link.
Veja como pedir e acompanhar tarefas no guia de agentes de IA.
O que o agente consegue ler
| Tipo de arquivo | Como o agente lê |
|---|---|
| Documentos Google | Como texto |
| Apresentações Google | Como texto |
| Planilhas Google | Como tabela |
| Arquivos de texto | Como estão |
Arquivos PDF e do Word (.docx) ainda não são lidos. Cada busca traz até 20 resultados e documentos muito longos são lidos só até um limite de tamanho; se a resposta parecer incompleta, peça ao agente um documento específico.
Compartilhar arquivos com os colegas
Para mandar um arquivo para alguém agora, use o chat:
- Abra a conversa no Chat.
- Clique em Anexar arquivo (o clipe) ou arraste o arquivo para a conversa.
- Envie a mensagem. Imagens aparecem na própria conversa; os demais arquivos viram um cartão para baixar.
Os anexos ficam visíveis para todos os participantes daquela conversa. Mais detalhes no guia de chat.
Seu Drive pessoal
Além do Drive da empresa, você pode liberar o seu Google Drive para os agentes usarem apenas nas tarefas que você pedir. Isso é feito em Integrações → Minhas → Google Drive → Permitir acesso ao Drive. Veja o passo a passo em integrações.