Escritório e mapa

O mapa é o próprio escritório: onde as pessoas andam, se encontram e trabalham. Este guia mostra como escolher um mapa pronto ou montar o seu, organizar as estações de trabalho e publicar as mudanças sem interromper a equipe.

Onde fica

Abra Escritório e mapas pela barra lateral ou pelo Menu do escritório, em Administração. O que você vê depende das suas permissões:

• A permissão Montar escritório libera o montador.
• A permissão Gerenciar equipe libera o Mapa do escritório com a Biblioteca de mapas e os Acessos das salas.

O que vem do catálogo e o que é seu

O Team Connect mantém um catálogo de salas prontas, móveis, objetos, pisos e mapas completos. Você usa esse catálogo, mas não o edita: novos itens chegam com as atualizações do produto. Em instalações próprias, quem tem Gerenciar licença traz a versão mais recente em Catálogo de mapas, com Sincronizar agora.

O que é da sua empresa: a disposição das salas, os nomes, as portas, os objetos posicionados, as estações e quem é dono de cada uma.

Usar um mapa pronto da biblioteca

1. Em Mapa do escritório, veja os mapas da Biblioteca de mapas.
2. Clique em Aplicar este mapa e confirme em Confirmar e aplicar.

As estações que existem no novo mapa mantêm seus donos. Estações que deixam de existir são liberadas e os donos recebem uma notificação.

Montar o escritório

Em Montar escritório, escolha como começar:

• Montar do zero: informe a largura e a altura em tiles. O escritório começa vazio.
• Editar escritório atual: parte do mapa que a equipe usa hoje.

O montador abre em tela cheia. As ferramentas ficam à esquerda, com atalhos de teclado:

À direita, o painel de detalhes mostra o que está selecionado. Numa sala você pode mudar o Nome da sala, arrastar os cantos para mudar o tamanho ou usar Excluir sala (os objetos ficam; exclua-os à parte). Numa porta, use Remover porta. Também dá para ajustar cor e tipo das paredes.

Resolver problemas antes de publicar

O painel Problemas aponta o que impede a publicação, como uma sala sem porta para uma área acessível. Clique no problema para ir até ele. Quando duas salas se encostam, o botão Adicionar porta na parede compartilhada resolve em um clique. Quando tudo estiver certo, o painel mostra "Tudo certo: o escritório pode ser publicado."

Estações de trabalho

Cada estação ocupa 3x3 tiles: mesa, cadeira e espaço ao redor. No montador você só posiciona as estações. Quem escolhe a estação é cada pessoa, com Assumir estação no mapa, e o dono pode personalizá-la em Personalizar estação (direção, mesa, cadeira e objetos sobre a mesa).

Se você remove uma estação que tinha dono, ela é liberada e a pessoa recebe uma notificação. A quantidade de estações aparece como capacidade do escritório.

Publicar e atualização ao vivo

1. Clique em Publicar no escritório.
2. Confirme em Confirmar e publicar.

Todos passam a ver o novo escritório na hora, sem recarregar a página. As estações que continuam no mapa mantêm seus donos.

Voltar para uma montagem anterior

Se você aplicou um mapa da biblioteca depois de montar o seu, a montagem da empresa continua guardada. Em Montar escritório, use Editar montagem salva para continuar a partir dela ou Voltar para esta montagem para publicá-la de novo.

Som ambiente

O escritório tem sons sintetizados de passos, portas e de pessoas sentando e levantando. O som dos passos depende do piso de cada sala, que vem do catálogo. Não há nada a configurar para a empresa: cada pessoa liga, desliga ou ajusta o volume em Ambiente, no Menu do escritório. Os sons são gerados no navegador e nada sai do computador da pessoa.

Para saber como as pessoas usam o mapa, veja Mapa e movimentação. Para trancar salas e liberar acessos, veja Salas e acessos.