Salas e acessos

Salas dão privacidade ao escritório: uma porta trancada funciona como parede para quem não tem acesso, inclusive para voz e vídeo de proximidade. Este guia mostra o lado do administrador: quem pode trancar, como liberar pessoas e o que acontece quando alguém bate na porta.

Tipos de sala

O tipo de cada sala é definido pelas estações de trabalho que ficam dentro dela:

Numa sala compartilhada, têm acesso os donos das estações da sala (automaticamente) e as pessoas que você adicionar.

Gerenciar acessos das salas compartilhadas

Você precisa da permissão Gerenciar equipe.

1. Abra Escritório e mapas.
2. Vá até Acessos das salas. Cada sala compartilhada mostra o número de estações e se está trancada ou aberta.
3. Para liberar alguém, escolha a pessoa em Escolha uma pessoa e clique em Dar acesso.
4. Para retirar o acesso, clique no X ao lado do nome.
5. Para trancar ou destrancar a sala daqui, use Trancar ou Destrancar.

Os donos das estações aparecem com a marcação "dono de estação" e não podem ser retirados: o acesso deles vem da estação. Salas dedicadas são apenas contadas no fim da lista, porque só o dono as controla.

Trancar pelo mapa

Quem tem acesso também pode trancar a sala de dentro do escritório, pelo botão Trancar a sala nos controles do usuário. Veja o passo a passo para as pessoas em Salas e trancas.

O que acontece quando uma sala é trancada:

• Todas as portas e aberturas da sala ficam bloqueadas para quem não tem acesso.
• Quem já está dentro pode continuar e sair, mas não volta sem acesso.
• Salas internas que só se alcançam passando por uma sala trancada ficam inacessíveis também.
• A regra é aplicada também no servidor: não dá para contornar a tranca alterando o aplicativo.

Se você publicar um novo mapa e uma sala deixar de existir, a tranca e os acessos dela são descartados. Se uma estação de sala dedicada for liberada ou trocar de dono, a sala é destrancada.

Quando alguém bate na porta

Uma pessoa sem acesso, parada diante de uma porta trancada, vê Bater na porta. Quem está dentro da sala recebe o pedido com Deixar entrar ou Agora não; a primeira resposta vale.

• Deixar entrar dá uma entrada única, válida por 10 minutos. Ao sair da sala, a pessoa perde essa entrada e precisa bater de novo.
• Pode deixar entrar quem tem acesso à sala, incluindo administradores em salas compartilhadas.
• Entradas temporárias não aparecem em Acessos das salas: elas não mudam a lista permanente.
• Cada pessoa pode bater na mesma porta no máximo uma vez a cada 10 segundos.

Se alguém ficar preso numa sala interna sem caminho livre, o escritório mostra Sem saída liberada com Ir para a entrada, que leva a pessoa direto ao ponto de chegada.

Zonas de reunião

Algumas salas prontas do catálogo trazem uma Zona de reunião. Ao entrar na zona, a pessoa entra automaticamente na reunião daquele espaço; ao sair, desconecta. A reunião de uma zona só é alcançada entrando nela e não aparece na lista geral de reuniões.

No montador (veja Escritório e mapa):

• A zona vem junto com a sala pronta e se move com ela.
• Selecione a zona para mudar o Nome da zona ou exclua-a com Excluir.
• Não é possível desenhar uma zona nova à mão.

Se a zona fica numa sala trancada, só entra na reunião quem pode entrar na sala. Para saber mais sobre as reuniões em si, veja Reuniões.

Privacidade

Trancas e acessos existem para proteger conversas. Evite dar acesso permanente "por garantia": prefira que as pessoas batam na porta. A lista de acessos e as trancas dependem do mapa publicado e não guardam o conteúdo das conversas.