Pessoas e convites

Este guia mostra como trazer pessoas para o escritório da sua empresa, acompanhar os convites e tirar alguém da equipe quando for preciso. Tudo acontece na tela de gestão da equipe.

Abrir a gestão da equipe

Você precisa da permissão Gerenciar equipe (para convidar e remover) ou Bloquear usuários (para a lista de bloqueios). Donos e administradores já têm as duas por padrão.

1. Clique no ícone de pessoas com lápis, Configurar usuários, na parte de baixo da barra lateral.
2. Ou abra o Menu do escritório (o primeiro ícone da barra) e, em Administração, escolha Usuários e permissões.

A tela mostra, em ordem: Colaboradores, Convites, Bloqueios, Histórico de convites e Remoções.

Convidar uma pessoa

1. Em Colaboradores, preencha Email do colaborador.
2. Em Perfil, escolha Colaborador ou Administrador. Veja o que cada perfil pode fazer em Perfis e permissões.
3. Clique em Convidar.

O convite aparece em Convites com o status Pendente e a data de criação. Só emails convidados conseguem entrar no escritório pela primeira vez, então confira o endereço antes de enviar.

Como a pessoa aceita o convite

1. A pessoa abre o endereço do escritório da sua empresa. Quando ela chega por um link de convite, a tela de entrada mostra Aceitar convite.
2. Ela entra com o mesmo email que você convidou.
3. Se a sua empresa usa login único, ela pode usar Entrar com SSO: um convite pendente é aceito automaticamente no primeiro acesso. Veja SSO e SCIM.

Depois do aceite, a pessoa passa a aparecer na lista de Colaboradores e o convite muda para Aceito em Histórico de convites. Para ajudar quem acabou de chegar, compartilhe o guia Primeiros passos.

Remover um membro

1. Encontre a pessoa em Colaboradores.
2. Clique em Remover.

A pessoa perde o acesso à empresa e as permissões dela são apagadas. A remoção fica registrada em Remoções, com o motivo e a data. Uma pessoa removida pode ser convidada de novo no futuro.

Algumas regras protegem a empresa:

• O Dono não pode ser removido nem ter o perfil alterado.
• Você não pode remover a si mesmo.

Bloquear um email

Use o bloqueio quando alguém não deve mais conseguir entrar, nem com um convite novo.

• Bloquear e remover um membro: em Colaboradores, clique em Bloquear na linha da pessoa. Ela é bloqueada e removida de uma vez.
• Bloquear um email que ainda não é membro: em Bloqueios, preencha Email e, se quiser, Motivo, e clique em Bloquear usuário.

Um email bloqueado não consegue entrar nem criar conta no escritório. Para liberar de novo, clique em Desbloquear na lista de Bloqueios.

Histórico e auditoria

• Histórico de convites mostra cada convite com status (Pendente, Aceito, Recusado ou Cancelado), data e perfil.
• Remoções lista quem saiu, quando e por quê.
• Convites, remoções, bloqueios e mudanças de permissão também ficam na Auditoria, visível apenas para donos e administradores.

Visto por último

Na lista de pessoas do escritório, quem está offline mostra há quanto tempo foi visto: Visto hoje, "Visto ontem", "Visto há N dias" ou "Visto há mais de um mês". A informação é aproximada de propósito: o Team Connect não mostra horários exatos de entrada e saída.

Cada pessoa decide se quer aparecer assim. No Menu do escritório, a opção Mostrar quando estive online vem ligada; quem a desliga aparece apenas como Offline. Administradores não podem mudar essa preferência por outra pessoa.

Privacidade e LGPD

A gestão da equipe lida com dados pessoais (nome, email, histórico de acesso). Pela LGPD, use esses dados só para administrar o acesso ao escritório:

• Escreva motivos de bloqueio e remoção objetivos, sem informações sensíveis.
• Não compartilhe senhas nem credenciais em convites ou mensagens.
• Revise periodicamente quem tem acesso e remova contas que não são mais necessárias.