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Reuniões

Crie e entre em reuniões do Meet, use as áreas de reunião do mapa, compartilhe a tela e grave sessões.

Para conversas com hora marcada ou com muita gente, use o Meet: reuniões com vídeo, áudio e compartilhamento de tela sem sair do Team Connect. Há dois jeitos de reunir a equipe: sessões do Meet, abertas pela barra lateral, e áreas de reunião desenhadas no próprio mapa.

Criar uma reunião

  1. Na barra lateral, clique em Meet.
  2. Em Reuniões da equipe, no cartão Criar sessão, dê um Nome à reunião (por exemplo, Reunião rápida).
  3. Clique em Criar. Você entra na sala na hora.

Se você estiver sozinho, aparece Você é o primeiro aqui com o botão Copiar convite. Mande o link para a equipe: quem abrir o link entra no Team Connect com a reunião já selecionada.

A partir da agenda

Se a sua agenda do Google estiver conectada, abra Agenda, encontre o evento e clique em Criar Meet. A sessão fica ligada ao evento e continua aberta enquanto ele estiver acontecendo, mesmo que todos saiam por um momento.

Entrar numa reunião

  1. Clique em Meet na barra lateral.
  2. A lista mostra as sessões abertas. Clique numa delas para selecioná-la. Você vê os Participantes atuais e o Link da sessão.
  3. Clique em Entrar.

Uma reunião instantânea termina sozinha quando a última pessoa sai.

Durante a reunião

Na barra de controles da reunião você encontra:

  • Microfone e Câmera, para ligar e desligar;
  • Compartilhar tela e Parar compartilhamento: a tela compartilhada aparece em destaque para todos;
  • Desfocar fundo, para borrar o que está atrás de você (só com a câmera ligada e em navegadores compatíveis);
  • Chat, para trocar mensagens com quem está na reunião;
  • Sair da chamada.

No topo da sala, um indicador mostra se você está ao vivo e quantas pessoas estão conectadas. Enquanto você está numa reunião, seu status aparece como ocupado.

Áreas de reunião no mapa

O mapa pode ter áreas de reunião, como uma sala de reuniões. Elas funcionam sem convite:

  1. Ande até a área. A reunião daquela área abre sozinha e você entra.
  2. Todo mundo que entra na mesma área cai na mesma reunião.
  3. Para sair, basta sair da área.

Enquanto você está numa área de reunião, a voz por proximidade fica pausada para não misturar o som, e os controles da reunião aparecem na barra inferior. Use Maximizar para ampliar a reunião e Restaurar tamanho para voltar.

Essas reuniões não aparecem na lista do Meet e não têm link de convite: só participa quem está na área. Se a área fica numa sala trancada, só entra quem tem acesso à sala.

Gravar uma reunião

Só quem organizou a reunião pode gravar. Numa área de reunião, a pessoa que abriu a reunião (normalmente quem chegou primeiro) é quem organiza.

  1. Na barra de controles, clique em Gravar sessão.
  2. Todos os participantes veem o indicador REC enquanto a gravação acontece, inclusive quem chegar depois.
  3. Clique em Parar gravação para encerrar. A gravação fica em processamento por alguns instantes.

Quando a gravação fica pronta, as pessoas que estavam na reunião recebem um aviso em Notificações com o botão Ver gravação. As gravações só ficam disponíveis para pessoas da sua empresa.

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